Organizar um velório pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente considerando que é algo que vivemos em um momento de luto.
Ao passarmos pela situação de organizar um velório – especialmente pela primeira vez – temos que encarar a missão de organizar um evento para familiares e amigos ao mesmo tempo que temos que processar o luto, viver a tristeza de perder alguém que amamos.
Este guia foi criado para ajudar você a navegar por todos os aspectos necessários para organizar um velório, garantindo que tudo ocorra da maneira mais suave possível. Esperamos que te ajude a organizar a melhor homenagem possível.
1. O Velório
Você provavelmente já sabe, mas o velório é um evento organizado para que familiares e amigos possam prestar suas últimas homenagens ao falecido antes do enterro ou cremação.
Este momento oferece uma oportunidade para que todos possam se despedir e encontrar algum conforto na presença dos outros. Na nossa cultura, no Brasil, é tradicional que o velório seja realizado de caixão aberto, sempre que possível. Isso, no entanto, pode não ser possível a depender da causa da morte – como doenças infecciosas ou situações de morte violenta.
2. Passos Iniciais para Organizar um Velório
2.1. Notificação do Falecimento
A primeira etapa é notificar a família e amigos próximos sobre o falecimento. Isso pode ser feito através de telefonemas, mensagens de texto privadas e em grupos de aplicativos como WhatsApp.
Dependendo de elementos mais particulares, pode ser importante, também, notificar a comunidade ou congregação religiosa do falecido.
Além disso, é importante fazer o exercício de refletir se existiam grupos do convívio da pessoa falecida que deveriam ser comunicados. Pode ser que a pessoa frequentava algum clube, uma aula coletiva de algum esporte ou hobby, grupos políticos ou outros espaços do tipo.
Vale se perguntar: quais espaços ele/ela frequentava? Quem são as pessoas que podem querer de despedir dele/dela?
2.2. Escolha da Funerária
Selecionar uma funerária é um passo crucial. Grandes funerárias oferecem um serviço completo, incluindo a preparação do corpo, transporte, ornamentação e suporte aos familiares.
A escolha de uma boa funerária ajuda, também, a garantir que documentos e toda a parte burocrática deste processo seja o menos trabalhoso possível.
3. Escolhendo o Local para o Velório
3.1. Funerária
Muitas funerárias possuem capelas e salas próprias para a realização de velórios. Essas salas são equipadas para oferecer conforto aos visitantes e podem ser personalizadas de acordo com as preferências da família.
Se você for contratar o serviço funeral completo de uma funerária, se certifique de perguntar exatamente o que está incluído em relação à sala de velório.
Após definir o local onde será a última despedida, avise aos familiares e amigos do falecido para que eles tenham a oportunidade de estar com a pessoa pela última vez.
Para isso, entre em contato informando local, hora e data da cerimônia.
As redes sociais, por exemplo, são uma ótima forma de se comunicar já que, muitas vezes, não sabemos quem são as pessoas interessadas em comparecer.
3.2. Alimentos e bebidas
É comum que, depois de horas no processo de despedida, venha aquela sensação de fome, sede e mal estar. Por isso, é de extrema importância e gentil que a pessoa responsável por organizar o velório também se preocupe com a preparação de algum lanche para os participantes da despedida.
Separe e leve até o velório:
- Biscoitos salgados ou doces;
- Pães, broas, tortas salgadas;
- Sucos;
- Cafés;
- Água.
Se o ambiente do velório ainda tiver um lugar para descanso, travesseiros e cobertas (especialmente para os mais idosos) também podem ser uma adição e cuidado.
Alguns locais para o velório contam com opções de buffet e kit lanche, o que facilita muito a organização. Vale a pena procurar saber mais a respeito.
No serviço funeral do Grupo Zelo, por exemplo, oferecemos em muitas cidades o que chamamos de kit lanche, que é uma certa quantidade de salgadinhos e bebidas conforme o número de convidados para o velório. Por se tratar de uma cerimônia tradicionalmente longa é importante que haja alguma opção de alimentos, água e café.
Abxio, algumas fotos do nosso serviço de lanche para velórios.
3.3. Residência
Em algumas culturas, é comum realizar o velório na residência do falecido ou de um familiar próximo. Isso pode proporcionar um ambiente mais íntimo e familiar, mas requer mais organização, especialmente quanto à logística e espaço disponível. No Brasil, no entanto, não é tradicional a realização do velório em casa ou em outros locais.
3.4. Igrejas e Centros Comunitários
Outra opção é realizar o velório em igrejas ou centros comunitários, especialmente se o falecido ou sua família tiverem algum vínculo com essas instituições.
4. Levando em Consideração as Vontades do Falecido na Preparação do Velório
Respeitar as vontades do falecido é uma forma de honrar sua memória e proporcionar um velório significativo.
4.1. Ornamentação e Decoração
Se o falecido tinha preferências específicas sobre flores, cores ou estilos, tente incorporá-las na decoração do velório. Isso pode incluir desde as cores das flores até o tipo de arranjos florais.
4.2. Questão Religiosa
Se o falecido seguia uma religião ou tinha crenças específicas, é importante incluir rituais e práticas religiosas apropriadas. Consulte líderes religiosos para garantir que todos os ritos necessários sejam realizados.
O oposto também é verdade. Se a pessoa falecida tinha uma fé específica diferente da maior parte da família, ou declarou que não gostaria de ter um velório religioso, é importante buscar respeitar essa vontade.
4.3. Música
Se o falecido tinha músicas favoritas ou gostava de determinados gêneros musicais, inclua essas músicas no velório. Isso pode ser feito através de uma playlist ou com a contratação de músicos para tocar ao vivo.
É claro que a primeira associação quando pensamos em música em um velório é com canções mais lentas, tristes e músicas sobre saudades, mas imagine alguém apaixonado por samba, por exemplo, porque não tocar o gênero amado pela pessoa em sua despedida?
Nós temos um artigo todo dedicado a ideias e sugestões de músicas para velório. Confira!
4.4. Preparação do Corpo e Maquiagem
Respeite as preferências do falecido em relação à preparação do corpo e maquiagem. Algumas pessoas podem comunicado em vida instruções específicas sobre como gostariam de ser lembradas.
Pense, por exemplo, em alguém que amava usar uma cor específica de batom no dia a dia. Você pode pedir à funerária responsável pela preparação do corpo que use essa cor. Você pode, inclusive, levar o exato batom que a pessoa usava e fornecer à funerária.
Leia também: Tanatopraxia: Entenda o Trabalho da Preparação de Cadáveres
5. Planejando a Ornamentação do Velório
A ornamentação do velório deve refletir o gosto e a personalidade do falecido. Aqui estão alguns pontos a considerar:
5.1. Flores
As flores são um elemento tradicional nos velórios. Opte por arranjos florais que o falecido gostava ou que tenham um significado especial. Coroas de flores e vasos podem ser dispostos ao redor do caixão ou outros locais da sala de velório.
Você pode baixar nosso guia grátis sobre flores e conferir nosso artigo sobre flores para velório.
5.2. Velas
Velas podem adicionar um toque de serenidade ao ambiente. Utilize velas de diferentes tamanhos e estilos para criar um espaço acolhedor e tranquilo. Tome cuidado com o posicionamento das velas e possíveis objetos inflamáveis próximos.
5.3. Fotos e Objetos Pessoais
Exibir fotos do falecido e objetos que eram importantes para ele é uma forma de personalizar o velório e honrar suas memórias. Crie um mural de fotos ou uma mesa com itens significativos.
É claro que este tipo de homenagem é muito específico à pessoa que será velada. Para alguém apaixonado por futebol, por exemplo, pode ser bonito levar um item (uma camisa, uma bandeira) do time de coração. Alguém que era músico pode ter o seu instrumento na cerimônia. São muitas possibilidades.
6. Música para o Velório
A música pode desempenhar um papel importante no velório, proporcionando conforto e ajudando a evocar memórias do falecido.
6.1. Música ao Vivo
Uma opção é contratar músicos para tocar ao vivo durante o velório. Músicas clássicas, instrumentais ou religiosas são escolhas populares.
6.2. Playlist Personalizada
Crie uma playlist com as músicas favoritas do falecido. Algumas salas de velório já têm sistema de som. Se não for o caso, é possível levar uma pequena caixa de som portátil.
7. Homenagens e Discursos Como Parte do Velório
7.1. Discursos
Incentive familiares e amigos a prepararem discursos em homenagem ao falecido. Esses momentos são importantes para compartilhar memórias e expressar sentimentos.
7.2. Rituais Religiosos
Se o falecido seguia alguma religião, é essencial incluir rituais religiosos apropriados. Consulte líderes religiosos para garantir que todos os ritos necessários sejam realizados.
8. Documentações Necessárias
Organizar um velório requer atenção a várias documentações legais e administrativas.
8.1. Certidão de Óbito
A certidão de óbito é um documento essencial e deve ser providenciado o quanto antes. Para emitir a certidão, é necessário ter em mãos documentos como RG, CPF e certidão de nascimento ou casamento do falecido. A certidão de óbito pode ser obtida em cartórios de registro civil.
8.2. Autorização para Enterro ou Cremação
Dependendo do tipo de serviço funerário escolhido, será necessária uma autorização específica para enterro ou cremação. Em casos de cremação, por exemplo, é preciso de uma autorização por escrito dos familiares mais próximos.
8.3. Declaração de Óbito
A declaração de óbito é emitida pelo médico que constatou o falecimento e é um documento necessário para a obtenção da certidão de óbito.
8.4. Guia de Sepultamento
Responsabilidade do serviço funerário. A guia de sepultamento é necessária para que o corpo possa ser enterrado no cemitério.
9. Diferenças na Organização de um Velório com e sem Plano Funerário
9.1. Com Plano Funerário
Ter um plano funerário pode simplificar muito a organização do velório. Muitos planos cobrem a maior parte dos custos e logística, oferecendo suporte integral à família. Isso inclui a preparação do corpo, locação do espaço, transporte, ornamentação e outros detalhes.
9.2. Sem Plano Funerário
Organizar um velório sem um plano funerário pode ser mais desafiador, exigindo que a família lide diretamente com todos os aspectos logísticos e financeiros. É importante obter cotações de diferentes funerárias e serviços para garantir que o velório atenda às expectativas e ao orçamento disponível.
10. Duração do Velório
A duração do velório pode variar dependendo das preferências da família e das tradições culturais. No Brasil, um velório a duração de um velório pode variar bastante, indo de cerca de 4 horas até cerimônias muito mais longas, que duram até 1 dia inteiro.
Em outras culturas pode ser ainda mais longa, durando por vários dias.
11. Como e Onde Divulgar o Velório
11.1. Redes Sociais
Use redes sociais para divulgar informações sobre o velório. Isso facilita a comunicação e permite que as pessoas confirmem presença. Se você se sentir confortável em fazê-lo, pode ser válido postar nos stories e feed do Instagram, no Facebook, status do WhatsApp, entre outros. São formas de garantir que mais pessoas que conheciam a pessoa falecida tenham acesso às informações.
11.2. Grupos de Mensagens
Utilize grupos de mensagens em aplicativos como WhatsApp para compartilhar detalhes do velório. Envie uma mensagem com todas as informações importantes e peça que os destinatários repassem para outros contatos.
11.3. Anúncios em Jornais Locais
Em algumas comunidades, ainda é comum divulgar informações sobre o falecimento e o velório em jornais locais. Isso pode ser uma boa forma de alcançar pessoas que não estão ativas nas redes sociais.
12. Como Organizar um Velório | Considerações Finais
Organizar um velório é uma tarefa complexa que requer cuidado e sensibilidade. Lembre-se de que este é um momento de despedida e que cada detalhe pode ajudar a tornar essa despedida mais significativa e reconfortante para todos os presentes.
12.1. Apoio Emocional
Não hesite em buscar apoio emocional durante esse período. Muitas funerárias oferecem serviços de apoio psicológico e grupos de luto para ajudar a lidar com a perda.
Esperamos que este guia tenha sido útil e que você se sinta mais pronto para organizar um velório. Lembre-se de que, apesar da dor da perda, o velório é uma oportunidade de celebrar a vida e as memórias de quem partiu e criar um momento especial para quem fica.
12.2. Leia também nosso e-book “7 dicas para enfrentar a dor da perda”
